Slik forenkler du refusjon av hjemmelading for ansatte – helt automatisk med Laddel

Vil du gjøre hjemmelading av firmabiler enklere for både ansatte og regnskapsavdelingen? Laddel tilbyr en fullautomatisert løsning som gir både nøyaktighet, tidsbesparelser og høyere motivasjon for elbilbruk internt.

Utfordringen: Hjemmelading med manuell refusjon gir merarbeid og feilmarginer

Når ansatte lader firmabilen hjemme, må de ofte dokumentere strømforbruket manuelt – gjerne via skjermbilder, skjemaer eller kompliserte Excel-ark. Dette fører til:

  • Tidkrevende administrasjon for bedriften
  • Fare for feil i beløp
  • Lav motivasjon for å følge opp rutiner
  • Manglende sporbarhet for regnskap og revisjon
  • Ikke-fakturerbar tid for ansatte

Løsningen: Laddel automatiserer hele prosessen

Med Laddel sin løsning går alt automatisk. Den skiller mellom privat og jobbrelatert lading, og sørger for automatisk beregning av refusjonsgrunnlag.

Fordelene med Laddel:

  • Automatisk logging av jobbrelatert hjemmelading
  • Eksakts spotpris fra Nordpool, ikke gjennomsnittlig – korrekt refusjon
  • Refusjonsgrunnlag ferdig beregnet og direkte refundert til den ansatte av Laddel
  • Full sporbarhet og samsvar med Skatteetatens krav
  • Refusjon også av økning i kapasitetstrinn
  • Ingen jobb for bedriften

Hvordan fungerer det?

  1. Ladeboksen kobles digitalt opp til Laddel.
  2. Ansatte starter lading med ladebrikke eller app.
  3. Laddel sporer og beregner ladingen som gjelder jobb.
  4. Ansatte får direkte refusjon én gang pr mnd fra Laddel – helt uten manuelt arbeid for bedriften.
  5. Faktura mottas av bedriften for ladingen som er refundert.

Eksempel: Har en ansatt ladet 200 kWh hjemme der 120 kWh er jobbrelatert, genererer Laddel automatisk en refusjon tilsvarende gjeldende strømpris – uten at den ansatte trenger å regne noe selv.

Hvorfor Laddel passer for din bedrift

Laddel er skreddersydd for norske forhold og etterlever alle gjeldende regler for:

  • Refusjon av hjemmelading av firmabil
  • Skattepliktig fordel og korrekt rapportering

Klar for å automatisere hjemmeladingen?

Kontakt oss i dag for en demo eller les mer om løsningen vår her: laddel.no/firmabil